دسته بندی اصلی
ICDL
در این دوره جامع، کدنویسی پیچیده را کنار گذاشته‌ایم و به شما یاد می‌دهیم چگونه با استفاده از ابزارهای بصری اکسس، سیستم‌های مدیریت اطلاعات قدرتمند برای کسب‌وکار، پروژه‌های دانشگاهی یا استفاده شخصی خود ایجاد کنید. قبل از ادامه اینکه چه کارهایی با این نرم افزار می تونیم انجام بدیم میخوام بدونم آیا شما هم مثل من مشکلات زیر رو داشتید؟
پاسخ به همه این سوالات، در این دوره آموزشی است.
آیا تا به حال احساس کرده‌اید که دیگر Excel پاسخگوی نیازهای پیچیده شما در مدیریت اطلاعات نیست؟
وقتی داده‌های شما از یک حد ساده فراتر می‌روند، صفحات گسترده اکسل می‌توانند بسیار شلوغ، کند و مستعد خطا شوند. دنبال کردن ارتباط بین اطلاعات مشتریان، سفارشات، موجودی کالا و مالی در چندین فایل مختلف، به یک کابوس تبدیل می‌شود.
اینجاست که باید بیای سمت Microsoft Access
به زبان ساده، Access یک نرم‌افزار برای ساخت پایگاه داده رابط‌های است. اما پایگاه داده دقیقاً چیست؟
یک مثال بزنیم:
فرض کنید شما یک کتابدار هستید. اگر از اکسل استفاده کنید، مانند این است که اطلاعات همه کتاب‌ها (نام، نویسنده، موضوع، تاریخ انتشار، وضعیت قرض) را در یک لیست بلندبالا بنویسید. اگر کسی یک کتاب را به امانت ببرد، باید به صورت دستی وضعیت آن را تغییر دهید. اما اگر از اکسس استفاده کنید، مانند این است که برای کتاب‌ها یک کارت شناسایی، برای اعضا یک پرونده عضویت و برای امانت‌ها یک سیستم ثبت دقیق داشته باشید که همه اینها به هم مرتبط هستند.
اکسل مانند یک دفترچه یادداشت بزرگ و قدرتمند است.
اکسس مانند یک برنامه اختصاصی و هوشمند مدیریت اطلاعات است.
اکسس به شما این قدرت را می‌دهد که نرم‌افزارهای کوچک و اختصاصی برای کسب‌وکار، پروژه یا حتی کار شخصی خودتان بسازید، بدون اینکه نیاز به دانش برنامه‌نویسی پیچیده داشته باشید!
1. مدیریت متمرکز و بدون دوباره‌کاری: تمام اطلاعات شما در یک جای واحد و مرتبط به هم نگهداری می‌شود. یک بار اطلاعات مشتری را وارد می‌کنید و از آن در بخش‌های مختلف (سفارشات، پشتیبانی، مالی) استفاده می‌کنید.
2. دقت و کاهش خطا: با طراحی فرم‌های استاندارد برای ورود اطلاعات، احتمال بروز اشتباهات تایپی یا محاسباتی را به حداقل می‌رسانید.
3. گزارش‌گیری حرفه‌ای و آنی: در کمتر از چند دقیقه می‌توانید از داده‌های خود، گزارش‌های پیچیده و زیبا (مثل گزارش فروش ماهانه، نمودار عملکرد کارکنان، لیست صورتحساب‌های معوق) تهیه کنید.
4. جستجو و آنالیز فوق‌سریع: می‌توانید با چند کلیک، پاسخ سوالات پیچیده خود را پیدا کنید. مثلاً: “کدام یک از مشتریان منطقه شمال تهران در سه ماه گذشته بیش از ۱ میلیون تومان خرید کرده‌اند اما هیچ درخواست پشتیبانی نداشته‌اند؟”
5. اتوماسیون فرآیندها: کارهای تکراری (مثل ارسال ایمیل یادآوری، چاپ رسید، به‌روزرسانی موجودی) را می‌توانید به صورت خودکار انجام دهید.
در این دوره، شما به طور کامل با این ۵ جزء حیاتی اکسس آشنا شده و پروژه عملی انجام خواهید داد:
1. جدول‌ها (Tables): انبارهای اطلاعات شما. اینجا داده‌ها به صورت مرتب (مثل اطلاعات مشتریان، محصولات، کارمندان) ذخیره می‌شوند. پایه و اساس هر پایگاه داده است.
2. فرم‌ها (Forms): پنجره‌های زیبا برای ورود و مشاهده داده. به جای ورود مستقیم به جدول‌های خشک، از فرم‌های کاربرپسند استفاده می‌کنید که کار را بسیار ساده و لذت‌بخش می‌کند.
3. پرس‌وجوها (Queries): مغز متفکر پایگاه داده. با کوئری می‌توانید از داده‌ها سوال بپرسید، آن‌ها را فیلتر، مرتب و آنالیز کنید. مثلاً لیست پرفروش‌ترین محصولات را استخراج کنید.
4. گزارش‌ها (Reports): خروجی حرفه‌ای و قابل چاپ. برای ارائه نتایج به مدیران یا همکاران، داده‌ها را در قالب گزارش‌های زیبا و فرمت‌بندی شده چاپ یا ذخیره می‌کنید.
5. ماکروها (Macros): دستیار خودکار. با ماکروها می‌توانید کارها را بدون کد نویسی، اتوماسیون کنید. مثلاً با کلیک یک دکمه، یک گزارش مشخص چاپ شود.
چرا یادگیری اکسس را به تعویق می‌اندازید؟ همین امروز اولین قدم را برای تبدیل شدن به یک متخصص مدیریت داده بردارید. در دوره جامع ما، ما این مفاهیم پیچیده را به ساده‌ترین شکل ممکن، به صورت پروژه‌محور به شما آموزش خواهیم داد.
